「リモートワークって本当に生産性下がるの？」
「自分はリモートワークに向いてるのかな…」
最近、リモートワークからオフィス出社へ切り替える企業が増え、こんな疑問や不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。確かに、「リモートワークは生産性が落ちる」という研究結果も存在し、企業側が出社を促す動きも理解できます。

しかし、リモートワークでこそ生産性が向上する人がいるのもまた事実です。

この記事では、様々な研究結果や事例を元に、リモートワークとオフィスワーク、それぞれのメリット・デメリットを深掘りします。さらに、あなたがどちらの働き方に向いているかを知るための「自己診断テスト」もご用意しました。

この記事を読めば、あなたに最適な働き方を見つけ、日々の生産性を最大限に高めるヒントが得られるはずです。

リモートワークで生産性が上がる人の特徴とは？

「リモートだとコミュニケーションが減って仕事が進まないのでは？」という声はよく聞かれます。もちろん、対面でのコミュニケーションが有効な場面も多々あります。しかし、全ての人がそうとは限りません。

スタンフォード大学の研究をはじめ、複数の調査で、リモートワークによって生産性が向上した人々には以下のような共通点が見られました。

  • 自律的に仕事を進められる人: スケジュール管理やタスクの優先順位付けを自分で行い、自己裁量で仕事を進めることを好むタイプ。
  • 集中力を要する作業が多い人: オフィスでの雑談や突発的な依頼によって集中を妨げられることが少なく、静かな環境で深く集中したいタイプ。
  • 通勤によるストレスが大きい人: 長距離通勤や満員電車での移動に多くの時間とエネルギーを費やしており、その負担を軽減したいと考えているタイプ。

例えば、往復2時間の通勤時間がリモートワークによってゼロになれば、その時間を睡眠、自己啓発、趣味、家族との時間に充てることができます。これにより、ストレスが軽減され、翌日の仕事への集中力やモチベーションが向上することは想像に難くありません。

「全員出社で成果を上げてきた」という考え方について

「うちの会社は昔から全員出社で成果を上げてきた。だから出社が一番だ」という意見もあるでしょう。確かに、チームの一体感や活気ある雰囲気の中で、素晴らしいアイデアが生まれたり、プロジェクトが円滑に進んだりするケースも多くあります。

しかし、「全員が同じ働き方で最大の成果を出す」というのは、現代においては必ずしも正しくないかもしれません。特に、ITエンジニアやクリエイティブ職など、個人の深い集中と思考が求められる職種においては、リモート環境の方が生産性が向上したという事例が数多く報告されています。

マイクロソフト社が行ったハイブリッドワークに関する調査でも、個人の集中作業においてはリモート環境が有利に働く可能性が示唆されています。また、あるIT企業の調査では、完全在宅勤務の開発者の方が、オフィス勤務の開発者よりも生産性スコアが高かったという結果も出ています。

これらの情報に触れると、「もしかしたら自分もリモートワークの方が合っているのかも？」と感じる方もいるのではないでしょうか。一方で、「オフィスのにぎやかな雰囲気や、同僚との何気ない会話からアイデアが生まれる」「困ったときにすぐに相談できる環境が安心」という方も当然いらっしゃいます。

【自己診断テスト】あなたはリモート？出社？最適な働き方を見つけよう！

「自分は結局、リモートワークとオフィスワーク、どっちに向いているんだろう？」

そう思ったあなたのために、簡単な自己診断テストをご用意しました。いくつかの質問に答えることで、ご自身の傾向を探ってみましょう。

▼インタラクティブ診断テストはこちらからご利用いただけます

リモートワーク適性診断テストを開く

診断テストの質問例 (実際のテストは上記リンクからインタラクティブに体験できます):

  1. 仕事に集中するために、静かで邪魔の入らない環境が不可欠だと感じる。 (はい/いいえ)
  2. スケジュール管理やタスクの優先順位付けを自分で行い、計画通りに進めることが得意だ。 (はい/いいえ)
  3. 対面での雑談や非公式なコミュニケーションがなくても、仕事上の情報共有や連携は問題なく行えると思う。 (はい/いいえ)
  4. 通勤時間や満員電車は、あなたの体力や精神力に大きな負担となっている。 (はい/いいえ)
  5. オフィスの活気ある雰囲気や、同僚との気軽な相談が仕事のモチベーションや効率アップに繋がっていると感じる。 (はい/いいえ)

診断結果別：生産性を高める働き方のヒント

診断テストの結果はいかがでしたか？ここでは、タイプ別に生産性をさらに高めるためのヒントをご紹介します。

「リモートワーク向き」と診断されたあなたへ

あなたは、自分のペースで集中して仕事に取り組むことで高い生産性を発揮できるタイプかもしれません。

  • 快適な仕事環境の構築: 自宅に集中できる専用のワークスペースを作りましょう。質の良い椅子やモニター、ノイズキャンセリングイヤホンなども効果的です。
  • 徹底した自己管理: ポモドーロテクニックなどを活用し、意識的に休憩を取り入れましょう。タスク管理ツールを使い、進捗を可視化するのもおすすめです。
  • 積極的なコミュニケーション: 定期的なオンラインミーティングやチャットツールでのこまめな報告・連絡・相談を心がけ、孤独感や情報格差を防ぎましょう。
  • オンオフの切り替え: 仕事の開始時間と終了時間を明確にし、プライベートとの境界線を意識することが重要です。

「オフィスワーク向き」と診断されたあなたへ

あなたは、オフィス環境や他者とのコミュニケーションを通じて、より力を発揮できるタイプかもしれません。

  • オフィス環境の積極活用: 静かに集中したい時は会議室や集中ブースを利用するなど、オフィスの設備を最大限に活用しましょう。
  • 質の高いコミュニケーション: 同僚との雑談やランチも、情報交換やアイデア創出の貴重な機会です。積極的にコミュニケーションを取りましょう。
  • チームワークの強化: チームメンバーとの連携を密にし、お互いの強みを活かせるような協力体制を築きましょう。
  • 通勤時間の有効活用: 通勤時間を読書や資格勉強、ポッドキャストの聴取など、自己投資の時間に充てるのも良いでしょう。

「ハイブリッドワークも視野に」と診断されたあなたへ

あなたは、リモートワークのメリットとオフィスワークのメリット、両方をバランス良く取り入れることで、生産性を最大化できるかもしれません。

  • タスクに応じた場所の選択: 集中したい作業は在宅で、会議や共同作業はオフィスで行うなど、仕事内容に合わせて働く場所を選びましょう。
  • 柔軟なスケジュール管理: 週に数日出社、残りはリモートなど、自分やチームにとって最適なバランスを見つけましょう。
  • コミュニケーションルールの明確化: リモートとオフィス、両方のメンバーがスムーズに連携できるよう、コミュニケーションのルールやツールを整備しましょう。

まとめ：一律ではない「最適な働き方」を見つけよう

リモートワークかオフィスワークか、どちらが一方的に優れているということはありません。大切なのは、個人の特性や職種、ライフスタイルに合わせて、最も生産性が高まる働き方を選択することです。

企業経営者や管理職の皆様は、画一的なルールを押し付けるのではなく、従業員一人ひとりの声に耳を傾け、柔軟な働き方を許容する度量が求められています。従業員の皆様は、自身の特性を理解し、会社と相談しながら、より自分らしく、そして生産的に働ける環境を追求していくことが重要です。

この記事が、皆様にとって「自分に合った働き方」を見つめ直し、より充実したワークライフを送るための一助となれば幸いです。

参考文献